Welkom

Ik ben Charlotte Verhaeghe en gebeten door administratie. Bijna zes jaar geleden startte ik mijn bedrijf op met idee om bedrijven te helpen. Ja, ik help. Ik help jou, bedrijfsleiders, ondernemers en zelfs particulieren door enkele tot alle administratieve taken van hen over te nemen waar ze eigenlijk geen tijd voor hebben. Of waar ze eenvoudigweg geen zin in hebben. Natuurlijk houd je je liever bezig met je core business. Natuurlijk wil jij je tijd besteden aan taken die je daadwerkelijk kunt factureren. Al de rest is rompslomp. Maar daarom niet minder belangrijk. Virkant helpt je die vervelende, maar essentiële taken sneller af te handelen door ze voor jou uit te voeren.

Aanbod

Heb je eenmalig of op regelmatige basis een paar uur hulp nodig? Bij virkant is er geen verplichte minimumafname. Je roept enkel mijn hulp in wanneer je me nodig hebt. Moet er dringend een tafel gereserveerd worden op restaurant voor diezelfde dag? Of wil je iemand die jouw agenda voor je bijhoudt en invult? Geen enkel probleem, ik doe het voor je. Ook voor bv. de organisatie van bedrijfsevenementen, beursdeelnames, teambuildings of zakenreizen kan je een beroep doen op mijn jarenlange administratieve ervaring.

 
Algemeen
  • Opmaak en layout office documenten
  • Cloud-opslag organiseren
  • Database input/update
  • Rapporten opmaken
  • Transcriptie
 
Secretariaat
  • Agenda- en/of mailbeheer
  • Reminders
  • Backoffice helpdesk
  • Verzenden uitnodigingen / nieuwsbrieven / feestkaarten
  • Database input en onderhoud
 
Financiëel
  • Facturen/offertes opmaken
  • Bankafschriften controleren
  • Openstaande facturen opvolgen
  • Betalingen opvolgen en klaarzetten
  • KMO-portefeuille en subsidies
 

Wie

Virkant is een professionele virtual assistant die je heel wat administratief werk uit handen neemt. Als betrouwbaar en efficiënt teamlid behandel ik jouw administratie discreet. Ik ben flexibel inzetbaar en vind transparantie en duidelijke communicatie erg belangrijk. Wil je graag weten hoe ik jou kan helpen? Neem dan contact met mij op en dan geef ik je graag meer uitleg.

 
Zaakvoerster
Charlotte Verhaeghe

Contact gegevens

Groendreef 30
8790 Waregem

056/89 42 94

 

Openingsuren
Maandag: 09:30 - 17:00
Dinsdag: 09:30 - 17:00
Woensdag: 09:30 - 17:00
Donderdag: 09:30 - 17:00
Vrijdag: 09:30 - 17:00